Métricas · 26 octubre 2026 · 3 min
Los 7 números que te dicen cómo va tu negocio cada semana (sin ser contable)
La mayoría de pequeños negocios se enteran de cómo ha ido el trimestre cuando la gestoría les manda las cuentas. Para entonces ya no se puede hacer nada. Con unos pocos números mirados cada semana, te enteras a tiempo.
No hace falta un informe de veinte páginas. Siete números, siempre los mismos y mirados el mismo día de la semana, te dicen más que cualquier balance a final de año.
Los 7 números
| Número | Qué te dice | Cada cuánto |
|---|---|---|
| 1. Ventas | Lo que has facturado, comparado con el mismo periodo del año pasado | Semanal |
| 2. Pendiente de cobro | Lo que te deben y cuánto de eso ya ha vencido | Semanal |
| 3. Días medios de cobro | Cuánto tardan de media en pagarte desde que facturas | Mensual |
| 4. Clientes nuevos | Si tu marketing y tu boca a boca están funcionando | Semanal |
| 5. Clientes que repiten | Si los que vienen se quedan; es más barato que captar nuevos | Mensual |
| 6. Margen | Lo que te queda después de lo que te cuesta cada venta | Mensual |
| 7. Gasto por proveedor | A quién le compras más y quién te ha subido precios | Mensual |
Cómo leerlos sin ser contable
Compara siempre con algo
"He vendido 12.000 €" no dice nada. "He vendido 12.000 €, un 8 % más que en octubre del año pasado" sí. Compara con el mismo mes del año anterior para quitar el efecto de la temporada.
Vigila lo que se mueve, no lo que está quieto
Si los días de cobro pasan de 30 a 45, tienes un problema de tesorería aunque vendas igual. Si un proveedor te sube un 10 % y no te das cuenta, tu margen baja sin que cambie nada más.
Un número en rojo es una pregunta, no una alarma
Menos clientes nuevos este mes puede ser un puente o una campaña que no ha funcionado. El número te dice dónde mirar; la respuesta la tienes tú.
Cómo montar tu cuadro de mando
- Empieza en una hoja de cálculo con las siete filas de arriba y una columna por semana.
- Ponle día fijo: el lunes a primera hora, por ejemplo, y siempre a la misma hora.
- Saca los datos de donde ya están: tu programa de facturas, tu agenda y tu banco.
- Cuando rellenarlo te lleve más de media hora, es el momento de automatizarlo: que los números salgan solos de tus facturas y tu CRM y se vean en un panel.
Preguntas frecuentes
¿Qué métricas debe mirar una pyme?
Siete bastan: ventas, pendiente de cobro, días medios de cobro, clientes nuevos, clientes que repiten, margen y gasto por proveedor. Mirados cada semana o cada mes, siempre los mismos.
¿Qué es un cuadro de mando?
Una pantalla o una hoja con los números clave de tu negocio, ordenados para ver de un vistazo cómo va y qué ha cambiado respecto al periodo anterior.
¿Cada cuánto hay que revisar los números del negocio?
Ventas, cobros y clientes nuevos cada semana; días de cobro, clientes que repiten, margen y proveedores cada mes.
¿Se puede automatizar un cuadro de mando?
Sí: si tus facturas, tu CRM y tu agenda están en sistemas que se pueden leer, el panel se actualiza solo y no tienes que copiar datos a mano.
¿Y si estos números se actualizaran solos?
Montamos un panel de métricas que se alimenta de tus facturas, tu CRM y tu agenda. Abres por la mañana y sabes cómo va todo. Te enseñamos cómo quedaría con tus datos.
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